Réservation de lieux

Une gestion simple, souple et connectée

Le module Réservation de lieux d’Artifica One vous permet d’organiser en toute simplicité la mise à disposition de vos espaces, salles ou services.
Que vous proposiez la location d’une salle municipale, la réservation d’un gîte communal, ou la prise de rendez-vous avec un élu, ce module vous aide à centraliser et à maîtriser l’ensemble de vos réservations depuis une interface unique.

Grâce à son tableau de bord intuitif, vous visualisez en un coup d’œil vos créneaux disponibles, vos réservations à valider et vos périodes bloquées.
Tout est conçu pour vous faire gagner du temps, éviter les doublons et simplifier la relation avec le public.

Gérez vos lieux et vos créneaux selon vos besoins

Créez autant d’espaces que nécessaire :

• salles de réunion ou polyvalentes,
• gîtes ou hébergements municipaux,
• bureaux, terrains, équipements sportifs,
• permanences et rendez-vous individuels.

Définissez pour chacun sa catégorie, types de créneaux, horaires d’ouverture, capacités d’accueil et règles de validation.
Vous pouvez ajouter facilement des plages récurrentes (par exemple chaque lundi ou chaque premier week-end du mois) et bloquer certaines périodes en cas de travaux ou d’indisponibilité.

Gardez le contrôle sur les validations

Chaque demande de réservation passe par une pré-validation : vous restez ainsi maître de votre planning.
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier une demande en un clic.
Les usagers reçoivent automatiquement une notification de confirmation ou de refus, garantissant une communication claire et instantanée.

Une expérience fluide pour les usagers

Pour les internautes, la réservation se fait en quelques étapes simples, depuis votre site; ils consultent les créneaux disponibles, choisissent leur date, remplissent un formulaire, et reçoivent une confirmation par mail une fois la demande validée.
Aucune inscription complexe, aucun téléchargement : tout se fait en ligne, sur une interface claire et accessible depuis ordinateur, tablette ou smartphone.

Un module flexible et évolutif

Avec Artifica One, vous bénéficiez d’un outil à la fois puissant et modulable, qui s’adapte à vos usages quotidiens.
Vous pouvez enrichir vos pages avec plusieurs lieux, catégories ou types de réservation, et ajuster à tout moment vos paramètres selon l’évolution de vos besoins.

Grâce à son fonctionnement intégré au cœur de votre site, la gestion de vos réservations dans le back-office devient simple, rapide et fiable — tout en offrant à vos usagers un service moderne, pratique et convivial.

Avec le module “Réservation de lieux” d’Artifica One, tout devient simple, centralisé et automatisé.